1. Totale Utenti (x) - (Visualizza tutti): ha la stessa funzione del "Totale prodotti" nella finestra di "Visualizza Prodotti", quindi anche in caso di risultati di una ricerca, elenca il numero di Utenti corrispondenti ai criteri della ricerca;
2. Cerca Preventivo: motore di ricerca per i preventivi richiesti;
3. Richiesta: indica che un Utente - indicato dal nome in grassetto ha richiesto un preventivo;
4. Data: qui viene indicata la data in cui è stata effettuata la richiesta di Preventivo, in ordine decrescente;
5. Visualizza: per accedere al Preventivo e visualizzarne i prodotti richiesti;
6. Elimina;
7. Invia: da qui ordina l'invio della Newsletter a tutti gli utenti per i quali si è selezionata la casella "Iscrivi l'utente alla Newsletter" nella loro scheda;
8. Pagina (1): indica il numero di pagina dei risultati della ricerca, o dell'elenco completo.
In caso di pagine troppo numerose, vengono visualizzati due comandi ("Prima" e "Ultima") che portano rispettivamente alla PRIMA e all'ULTIMA delle pagine dei risultati della ricerca o dell'elenco.

 

 

7.1 Visualizzare un Preventivo

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Per visualizzare un Preventivo, occorre innanzitutto accedere alla finestra "Visualizza Preventivi", quindi:

1. premere il comando "Visualizza" corrispondente alla riga del Preventivo.

La finestra di "Visualizza Preventivo" è così strutturata:



1. (Nome Utente) ha richiesto il seguente preventivo: qui viene indicato il nome dell'Utente che ha effettuato la richiesta di Preventivo;
2. Richiesta: la richiesta effettuata dall'Utente;
3. Ulteriori Informazioni: qui vengono riportare alcune informazioni utili sull'Utente, come Nome, Paese e (Provincia) di provenienza, Telefono e E-mail;
4. Preventivo n. (x) del (data): il numero progressivo del Preventivo e la data in cui verrà inviato il preventivo all'utente;
5. Prevista Consegna: qui viene indicato il tempo impiegato per la consegna, si può indicare qualsiasi tipo di intervallo, in giorni, settimane o anche mesi;
6. Validità Offerta: indica la durata della validità dell'eventuale offerta;
7. Condizioni dell'offerta: qui si possono indicare le condizioni dell'eventuale offerta;
8. (Nome del Prodotto);
9. Elimina: comando per eliminare il singolo prodotto dal preventivo;
10. Immagine del Prodotto;
11. Descrizione del Prodotto;
12. Prezzo dell'Articolo: il prezzo proposto dall'amministratore per quel mobile;
13. Nota: qui si può aggiungere una nota personale per ogni singolo prodotto, da aggiungere al Preventivo, per eventuali spiegazioni;
14. Salva Preventivo: memorizza il preventivo per un successivo invio;
15. Aggiungi Prodotto: da qui è possibile aggiungere nuovi prodotti al Preventivo, tramite una comoda finestra;
16. Anteprima Preventivo: visualizza un'anteprima di come sarà visualizzato dall'utente;
17. Invia Preventivo: invia il preventivo al rispettivo utente;
18. Stampa Preventivo: avvia il procedimento di stampa del preventivo.

Nota: i pulsanti "Anteprima preventivo", "invia preventivo" e "Stampa preventivo" diventano utilizzabili solo se il preventivo è stato salvato.

 

 

7.2 Aggiungere un prodotto ad un preventivo

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Per aggiungere un Prodotto ad un Preventivo, bisogna utilizzare la funzione "Visualizza" dalla finestra "Visualizza Preventivi", quindi:

1. cliccare sul pulsante "Aggiungi Prodotto";
2. dalla finestra "Lista Prodotti" che si apre, cercare il prodotto da inserire ricercandolo tramite il campo del "Titolo", della "Categoria" o della "Marca" del mobile, dall'apposito menù a discesa;



3. premere su "Visualizza" per ottenere la lista dei prodotti trovati;
4. selezionare il mobile da aggiungere al preventivo;
5. premere su "Aggiungi al Preventivo" per confermare l'operazione.

Nota: ripetere l'operazione per ogni prodotto che si intende aggiungere al preventivo.

 

 

7.3 Anteprima del Preventivo

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L'anteprima del Preventivo consiste in un fac-simile del preventivo che verrà inviato all'utente, con tutti i dati riportati nella finestra "Visualizza Preventivi".

 

 

7.4 Inviare un Preventivo

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Anche per inviare il Preventivo visualizzato, si utilizza la funzione "Visualizza" dalla finestra "Visualizza Preventivo", quindi:

1. premere il pulsante "Invia Preventivo".



Il preventivo verrà inviato all'utente così come appare in "Anteprima preventivo".

Nota: prima di inviare il preventivo è consigliabile consultare sempre l'anteprima.

 

 

7.5 Stampare un Preventivo

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Anche per stampare il Preventivo visualizzato, si utilizza la funzione "Visualizza" dalla finestra "Visualizza Preventivi", quindi:

1. premere il pulsante "Stampa Preventivo";
2. impostare i parametri di stampa, dalla normale finestra di sistema per la gestione della stampa, che verrà visualizzata.



Nota: Nella stampa del preventivo viene indicato anche il prezzo totale del preventivo.

 

 

7.6 Ricerca un Preventivo

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Per effettuare una ricerca dei Preventivi, si accede alla finestra "Visualizza Preventivi", quindi preme il pulsante "Cerca un Preventivo", che apre una sezione dalla quale inserire i dati di identificazione dei preventivi, anche uno solo dei seguenti:



1. Numero Preventivo: il numero del Preventivo che si vuole cercare;
2. Nome o Cognome: per cercare tutti i Preventivi richiesti da una o più persone che abbiano quel "Nome" e/o "Cognome";
3. Data Preventivo: per cercare uno o più Preventivi richiesti in una determinata data, o tutti quelli di un singolo "Mese", "Giorno" o "Anno";
4. Mobile: da qui si può effettuare una ricerca di prodotto specifico anche in base ad una determinata "Marca" selezionabile dal menù a discesa;
5. Cerca: per confermare i criteri della ricerca, ed eseguirla.

I risultati della ricerca verranno visualizzati nell'elenco sottostante, il cui funzionamento è stato spiegato nell'apposita sezione di questa guida.

 

 

7.7 Eliminare un Preventivo

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Sempre dalla finestra "Visualizza Preventivi" si può effettuare anche l'eliminazione di un preventivo, secondo la seguente procedura:

1. clicca sull'icona "Elimina" corrispondente alla sua riga, rappresentata da un esagono rosso con una X bianca.